В Пензенском государственном университете 18 июня 2019 года состоялось заседание Круглого стола на тему: «Провинциальные архивы: вчера, сегодня, завтра» совместно с архивной службой Республики Мордовия в рамках заключённого соглашения о сотрудничестве. Мероприятие было инициировано Комитетом по делам архивов Пензенской области и приурочено к 100-летию государственной архивной службы региона, ориентировано на членов профессионального сообщества.
В работе круглого стола приняли участие начальник Управления по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области, руководящий состав, а также начальник отдела научного использования и публикации документов ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия», начальник отдела использования архивных документов ГБУСО «Самарский областной госархив социально-политической истории», советник Российского государственного архива научно-технической документации.
Открыл мероприятие и выступил с приветственным словом к собравшимся председатель комитета по делам архивов Пензенской области З.Х.Бибарсов. В своём выступлении он подчеркнул значимость архивов в жизни государства и общества, их роль в деле сохранения и популяризации документального наследия.
На обсуждение собравшимся было вынесено 11 вопросов, в числе которых работа с документами, имеющие гриф ДСП, использование документов, традиции и инновации в деле популяризации архивных документов, взаимодействие с социальными партнерами и работа с управлениями Пенсионного фонда России по исполнению социально-правовых запросов.
Закончилось заседание на торжественной ноте вручением почетных грамот Комитета по делам архивов Пензенской области сотрудникам архивной отрасли.