Начало по собиранию и описанию архивных документов, имеющих значение для истории края, положила Пензенская губернская ученая архивная комиссия (1901-1917 гг.).
В 1919 году было образовано Пензенское губернское управление архивным делом, начавшее работу по собиранию документов ликвидированных учреждений.
В 1922 году губернское управление архивным делом преобразовано в губернское архивное бюро.
В 1928 году Пензенская губерния была ликвидирована, губархивбюро реорганизовано в окружное архивное бюро при Пензенском окрисполкоме.
В 1930 году, после ликвидации Пензенского округа, преобразовано в кустовое архивное бюро, которое существовало до 1931 года.
С 1932 по 1937 год было отделением Куйбышевского краевого и областного архивного управления
с октября 1937 по февраль 1939 года - отделением Тамбовского областного архивного управления.
В 1939 году, с учреждением Пензенской области, был образован архивный отдел УНКВД и подведомственный ему Государственный архив Пензенской области.
С 1961 года Государственный архив Пензенской области подчинялся архивному отделу Пензенского облисполкома
В 1991 году в состав ГАПО в качестве отдела фондов общественно-политических организаций вошел бывший архив Пензенского обкома КПСС, созданный в 1940 году.
C 24 октября 1991 года Государственный архив Пензенской области подчинялся архивному отделу администрации Пензенской области
со 2 июня 1998 года - архивному отделу Правительства Пензенской области
С 1997 года стал называться ГУ "Государственный архив Пензенской области".
В 1991 году в состав ГАПО в качестве отдела фондов общественно-политических организаций вошел бывший архив Пензенского обкома КПСС, созданный в 1940 году.
Видео:
https://rutube.ru/video/b9571bcfb5a6ebcff2ee68ab21ee95c0/
