В Пензенском государственном университете 16 октября 2018 года состоялся Круглый стол на тему: «Вернуть имя солдату. Книга Памяти и её роль в патриотическом воспитании молодёжи». Мероприятие было инициировано Комитетом по делам архивов Пензенской области. В работе круглого стола приняли активное участие представители органов государственной власти, научного и педагогического сообщества, общественные деятели и СМИ. Почетными гостями мероприятия стали представители архивной службы Республики Северная Осетия — Алания, ГБУСО «Самарский областной государственный технотронный архив», ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия», отдела по делам архивов Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области, ОГУ «Государственный архив новейшей истории Саратовской области». С приветственным словом к участникам «Круглого стола» обратился заместитель председателя правительства Пензенской области О.В. Ягов и председатель Комитета по делам архивов Пензенской области З.Х.Бибарсов. Собравшиеся обсудили перспективу выпуска 12-го тома «Всероссийская книга памяти. Память. Пензенская область». В нем собрана уточнённая информация о воинах Великой Отечественной войны, которые родились и жили в Пензенском регионе. Сегодня эта база данных доступна каждому на сайте областного Государственного архива. В ней — около 4,5 тыс. имен. Следующий шаг — сделать электронную версию печатной. «Сегодня главным решением круглого стола, я считаю, должно быть решение общественности, всех вас о том, что в 2019 году обязательно издать 12-й том, и, конечно, эту работу сделать системной. Потому что информации собрано очень много, и мы могли бы раз в год или раз в два года издавать следующие тома», — подчеркнул заместитель председателя правительства Пензенской области Олег Васильевич Ягов. Также прозвучали предложения в электронном виде создать районные «Книги памяти», а также запустить пилотный проект, в котором о героях своих семей писали бы школьники.
По окончании мероприятия приезжим гостям из других регионов была организована экскурсия в ГБУ «Государственный архив Пензенской области».