13 августа 2024
Отдел комплектования ГБУ ГАПО информирует
Отдел комплектования ГБУ «Государственный архив Пензенской области» информирует о направлении в адрес организаций-источников комплектования информационных писем по вопросу паспортизации в 2024 году
1) В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации организации-источники комплектования государственных архивов предоставляют в соответствующие государственные архивы Паспорта архивов организаций.
Паспорт за 2024 год необходимо предоставить в адрес Архива в срок до 01 октября 2024 года. Обращаем внимание на то, что, если, Паспорта за 2022 и 2023 годы не предоставлялись в адрес Архива, то их необходимо также предоставить в вышеуказанные сроки
2) С целью обновления информации в наблюдательных делах организаций-источников комплектования, просим предоставить информацию о возникавших изменениях в подчиненности и наименования с момента возникновения организации по 2024 год включительно. Обращаем внимание, на то, что данные сведения необходимо предоставить в адрес Архива в срок до 15 сентября 2024 года!
Кроме того, следует отметить, что соблюдение стандартов оформления паспорта позволяет создать не только внутреннюю, но и внешнюю отчетность, что особенно актуально при взаимодействии с государственными органами и другими учреждениями
3) Также напоминаем о важности соблюдения установленного срока предоставления паспорта и другой необходимой информации по организациям. Это не только позволяет избежать задержек в учете документов, но и обеспечивает оперативное выполнение задач архивной работы
4) По всем возникающим вопросам просим Вас обращаться по телефону отдела комплектования: 94-56-88
1) В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации организации-источники комплектования государственных архивов предоставляют в соответствующие государственные архивы Паспорта архивов организаций.
Паспорт за 2024 год необходимо предоставить в адрес Архива в срок до 01 октября 2024 года. Обращаем внимание на то, что, если, Паспорта за 2022 и 2023 годы не предоставлялись в адрес Архива, то их необходимо также предоставить в вышеуказанные сроки
2) С целью обновления информации в наблюдательных делах организаций-источников комплектования, просим предоставить информацию о возникавших изменениях в подчиненности и наименования с момента возникновения организации по 2024 год включительно. Обращаем внимание, на то, что данные сведения необходимо предоставить в адрес Архива в срок до 15 сентября 2024 года!
Кроме того, следует отметить, что соблюдение стандартов оформления паспорта позволяет создать не только внутреннюю, но и внешнюю отчетность, что особенно актуально при взаимодействии с государственными органами и другими учреждениями
3) Также напоминаем о важности соблюдения установленного срока предоставления паспорта и другой необходимой информации по организациям. Это не только позволяет избежать задержек в учете документов, но и обеспечивает оперативное выполнение задач архивной работы
4) По всем возникающим вопросам просим Вас обращаться по телефону отдела комплектования: 94-56-88
