Итоги работы ГАПО за 2023 год

В 2023 году продолжилась работа по созданию фонда пользования фотодокументов путём сканирования, отсканировано 3694 ед. хр. позитивов (фотографий) разных форматов на планшетных сканерах с обработкой изображений в рамках создания электронного фонда пользования. Работа по оцифровке фотодокументов будет продолжена. В 2023 году продолжена оцифровка текстовых документов на бумажном носителе с разрешением 300 dpi, JPEG, формата А4-А3+: книги записей актов гражданского состояния о рождении, браке, разводе и смерти Ф.Р-2854, оп.7 «Отдел записей актов гражданского состояния Правительства Пензенской области», ревизские сказки Ф.60, оп.4 «Пензенская казенная палата», личные дела дворян Ф.196, оп.2 «Пензенское губернское дворянское депутатское собрание». Оцифровано 818 ед.хр. (164063 листа; 229,89 Гб). В 2023 г. по инициативе Министерства по делам архивов и при поддержке Губернатора Пензенской области О.В. Мельниченко для архива приобретён новый планетарный сканера ЭларСкан А2-450КС.А с глубокой колыбелью для оцифровки объемных дел (свыше 800-900 листов). Выполнен 741 заказ исследователей и сотрудников архива на цифровое копирование документов на бумажном носителе с разрешением 300 dpi, JPEG. Оцифровано 26080 листов, 6,05 Гб, в том числе полностью 128 ед.хр. из фондов ГАПО (управленческая документация, фотоальбомы, карты, описи). На 01.01.2024 г. общее количество документов архивных фондов ГАПО, переведённых в электронный вид, - 53642 ед. хр., что составляет 5,42 % от общего количества единиц хранения, подлежащих оцифровке (987792 ед. хр.).