16 сентября 2022 г. начальник отдела комплектования Виктория Осипова приняла участие в обучающем семинаре с работниками судов, ответственными за ведение архивов.

Начальник отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов и делопроизводства Е.В. Корниенко открыла мероприятие и представила участникам семинара приглашенного специалиста из ГБУ «Государственный архив Пензенской области» начальника отдела комплектования Викторию Владимировну Осипову.

Виктория Владимировна в ходе выступления осветила вопросы, возникающие у работников судов, отвечающих за порядок организации комплектования, хранения, учета и использования документов в архивах судов общей юрисдикции, а также представила презентацию на тему: «Архивный учет и делопроизводство в судах общей юрисдикции», использование которой окажет практическую помощь при оформлении документов и дел архивов.

Консультант отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов и делопроизводства В.Н. Кирюхин разъяснил присутствующим организацию архивного делопроизводства в районных судах в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Судебного департамента от 19.03.2019 № 56, в части составления номенклатуры дел суда, описей дел суда, проведения экспертизы ценности документов и работы экспертной комиссии суда, оформления судебных дел и иных документов к последующему хранению в архиве суда, ведения учета архивных дел, передачи архивных дел на хранение в государственный архив.

Проведенный семинар позволил в дискуссионном порядке продуктивно решить проблемные вопросы и устранить противоречия, возникающие при взаимодействии судов с архивными учреждениями Пензенской области, а также обозначил сферы взаимодействия, требующие конструктивного изменения путем совместной работы работников судов, Управления и Госархива Пензенской области.