«Архивный фонд»
Государственный архив Пензенской области в соответствии с решением Экспертной комиссии по автоматизированным архивным технологиям Росархива от 18.03.1997 г. внедряет программный комплекс "Архивный фонд", обеспечивающий создание информационного массива о составе и содержании документов, состоянии их сохранности и научно-справочного аппарата на уровне фонда и описи, что позволяет осуществлять информационное обеспечение функции государственного учета, контроль за сохранением документов, состоянием НСА.
369.3 Кб
Содержит сведения о составе документов по личному составу учреждений, организаций и предприятий и позволяет определить места их хранения как в госархиве, так и в ведомственных архивах и организациях. Вносятся данные по следующим реквизитам: организация, район (город), место хранения, номер фонда, годы, виды документов, номер описи, личный состав, подведомственная организация.
