15 января 2025

Отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем информирует

Продолжаем вас знакомить с нашими отделами. Сегодня речь про отдел научно-справочного аппарата и информационно-поисковых систем!

Основным направлением деятельности отдела является работа по анализу, созданию и развитию системы НСА к документам архива. Сотрудники отдела осуществляют работу по описанию архивных документов, усовершенствованию и переработке описей, а также по подготовке архивных справочников.

С целью облегчения доступа пользователей к архивным документам ведется активная работа по созданию и ведению автоматизированного научно-справочного аппарата. Сотрудниками отдела написаны и ведутся более 10 тематических баз данных. Наиболее востребованными являются БД «Решения органов власти», «Метрики», «Ревизии», «ЗАГС-географический указатель», «Клировые ведомости».

В последнее время много внимания уделяется оцифровке архивных документов. Оцифровка ведется в соответствии с Перспективным планом на 2021-2025 гг., утвержденным приказом директора. Согласно ему сканированию подлежат ревизские сказки (ф.60, оп.4) и дворянские дела (ф.196, оп.2).